辦公自動化專業(yè)基本概念
計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮,作為信息科學的載體和核心,計算機科學在知識時代扮了重要的角色。
在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中,是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。
一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。中國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術(shù),使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中,由人與技術(shù)設備構(gòu)成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。